Napjainkban a munkavállalók jelentős része idejének nagy részét digitális kijelzők előtt tölti. Ez a folyamatos figyelem és a képernyőre fókuszálás komoly kihívást jelenthet az emberi szervezet számára, különösen hosszú távon.

A munkahelyi ergonómia nem csupán a szék és az asztal beállításáról szól, hanem arról is, hogy a környezetünket úgy alakítsuk ki, hogy az a legkevésbé legyen megerőltető a mindennapi feladatok elvégzése során. A megfelelő környezet kialakítása hozzájárulhat ahhoz, hogy a nap végén is kényelmesen érezzük magunkat.

Fontos hangsúlyozni, hogy apró változtatások a fizikai környezetben jelentős mértékben javíthatják az általános közérzetet munka közben, anélkül, hogy ehhez drága berendezésekre lenne szükség.

A túl erős vagy túl gyenge megvilágítás egyaránt kedvezőtlen környezetet teremt a számítógépes munkához. Az ideális irodai megvilágítás szórt, nem vet éles árnyékokat és nem okoz vakító csillogást a képernyőn.

Lehetőség szerint kerüljük el, hogy az ablak közvetlenül a monitor mögött vagy azzal szemben legyen. A legjobb, ha a természetes fény oldalról érkezik az asztalra. Szükség esetén használjunk árnyékolókat, redőnyöket vagy függönyöket a beáramló fény szabályozására.

A monitor fényerejét mindig a környezeti fényviszonyokhoz kell igazítani. Egy sötét szobában a túl világos képernyő pont olyan kényelmetlen, mint egy napfényes irodában a sötét kijelző. A tükröződésmentes (matt) képernyők vagy monitorra helyezhető szűrők szintén hasznos kiegészítők lehetnek a mindennapokban.

Bármilyen tökéletesen is van berendezve a munkaállomás, az emberi test nem az egész napos, statikus ülésre és fókuszálásra lett tervezve. A rendszeres szünetek beiktatása elengedhetetlen.

Sokan alkalmazzák az úgynevezett 20-20-20-as szabályt a munkahelyükön, amely egy egyszerű, de nagyszerű emlékeztető: 20 percenként érdemes legalább 20 másodpercig egy körülbelül 20 láb (nagyjából 6 méter) távolságra lévő tárgyra nézni. Ez az egyszerű gyakorlat segít ellazítani a fókuszálásért felelős izmokat.

Fontos figyelembe venni azt is, hogy képernyőnézés közben az emberek hajlamosak kevesebbet pislogni. A tudatosabb, gyakoribb pislogás segíthet abban, hogy a szemfelület ne száradjon ki olyan gyorsan a légkondicionált irodai környezetben.